Mes prestations de secrétariat indépendant
Vous manquez de temps pour votre administratif ? Je prends en charge vos tâches de secrétariat — ponctuellement ou régulièrement — pour vous permettre de vous recentrer sur votre cœur de métier.
Basée dans le Bassin chambérien (Savoie – 73), j'interviens sur site autour de Chambéry ou à distance partout en France. Chaque mission est adaptée à votre structure, votre organisation et votre budget.
Gestion administrative courante
Le quotidien administratif pris en charge, pour ne plus rien laisser s'accumuler.
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Saisie et mise à jour de données
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Classement, archivage et numérisation de documents
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Gestion et tri du courrier et des e-mails
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Suivi administratif et relances
- Préparation et constitution de dossiers
Rédaction & mise en forme
Des documents professionnels clairs et soignés, prêts à l'emploi.
- Rédaction de courriers, e-mails et comptes rendus
- Mise en page de documents (rapports, présentations, supports)
- Relecture et correction
- Création de modèles et de trames réutilisables
Devis, factures & suivi
Votre facturation gérée de bout en bout, sans oubli ni retard.
- Établissement de devis et de factures
- Suivi des règlements et relances clients
- Suivi des contrats et des échéances
- Tenue de tableaux de bord simples
- Préparation des pièces pour votre comptable
Soutien RH
Un appui sur vos tâches RH du quotidien, dans le respect des obligations.
- Préparation à l'embauche (DPAE, contrats, dossiers du personnel)
- Gestion et tri des candidatures
- Suivi administratif du personnel (congés, absences, plannings)
- Aide à l'organisation des entretiens
Assistance commerciale et coordination
Pour fluidifier votre organisation et soutenir votre relation client au quotidien.
- Gestion des agendas et planification de rendez-vous
- Suivi de la relation client et des prospects
- Gestion des commandes et des relations fournisseurs
- Organisation d'événements (réunions, salons, séminaires)
Sur site, à distance ou les deux
- À distance — via des outils simples et sécurisés, partout en France
- Sur site — déplacements possibles sur Chambéry et le Bassin chambérien (73)
- En format hybride — selon vos préférences et le type de mission
Confidentialité garantie
La confidentialité de vos informations est au cœur de ma façon de travailler. Je m'engage sur une totale discrétion, la sécurité de vos documents et la suppression de vos données à l'issue de la prestation. Cet engagement peut être formalisé par une clause dédiée dans nos conditions d'intervention.