10 tâches administratives que vous pouvez déléguer dès aujourd’hui
Pour vous concentrer sur votre cœur de métier et développer votre activité efficacement, déléguer certaines tâches administratives peut vous faire gagner un temps précieux.
Voici 10 missions que vous pouvez confier à une secrétaire indépendante, pour retrouver sérénité et efficacité.
Gestion des e-mails et de la messagerie
Tri, priorisation, réponses automatiques, filtrage des urgences : nous organisons vos communications internes et externes pour une boîte mail enfin maîtrisée.
Rédaction et mise en page de documents
Rapports, présentations, courriers : nous créons des documents professionnels clairs, soignés et prêts à être envoyés.
Facturation et suivi des paiements
Émission des factures, relance des impayés, tenue du suivi : nous assurons un pilotage rigoureux pour garder le contrôle sur votre trésorerie.
Gestion des agendas
Planification de rendez-vous, synchronisation d’agendas, coordination d’événements : vous gagnez en visibilité et en fluidité.
Gestion des commandes et relations fournisseurs
Suivi des livraisons, gestion des commandes, relances ou négociations : nous vous aidons à structurer une logistique fluide et efficace.
Gestion des dossiers et classement numérique
Organisation des fichiers, structuration des répertoires, gestion des droits d’accès : nous optimisons votre système documentaire.
Suivi des devis et gestion des contrats
Création et envoi de devis, suivi des échéances, relances clients : nous suivons vos documents commerciaux de A à Z.
Réponses aux demandes clients/prospects
Réception, tri, réponses types personnalisées, CRM : nous prenons le relais sur la relation client pour vous faire gagner en réactivité.
Organisation d’événements
Réunions, salons, séminaires : nous prenons en charge la logistique pour vous libérer du temps.
Assistance pour des projets spécifiques
Besoin ponctuel ou mission sur-mesure ? Nous adaptons notre accompagnement à vos objectifs du moment.
Conclusion
Déléguer ces missions administratives vous permet de rester concentré·e sur votre métier.
Chez CJB Assist, nous vous accompagnons avec sérieux, efficacité et confidentialité.
Laissez l’administratif ralentir votre activité ?
Nous vous accompagnons sur-mesure selon vos besoins.